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服務(wù)流程：
一、接受會議組織方的咨詢，了解會議接待需求：如會議時(shí)間、到會人數(shù)、會議酒店級別、會議人員是來自不同地區(qū)還是單獨(dú)某一區(qū)域、會議的天數(shù)、旅游考察的天數(shù)等。
二、向會議組織方提供會議及旅游考察線路的詳細(xì)日程計(jì)劃，提供各項(xiàng)服務(wù)內(nèi)容及服務(wù)明細(xì)報(bào)價(jià)。
三、100人以上的大型會議組織方派人實(shí)地考察，小型會議通過電話、傳真、網(wǎng)洛等通信式就會議接待服務(wù)事宜更進(jìn)一步協(xié)商溝通，以便達(dá)成各項(xiàng)接待服務(wù)共識。
四、為了維護(hù)雙方權(quán)利與義務(wù)，雙方簽訂會議服務(wù)同合，會議組織方向協(xié)辦方支付一定金額1000—5000元，具體視會議人數(shù)及規(guī)格來定。
五、具體落實(shí)接待前期工作，包含：住宿客房的安排、用餐的安排、會議室的布置、車輛的高度、導(dǎo)游的委派、相關(guān)工作人員的分工等。
六、臨近正式會議日期的前1-3天內(nèi)，會務(wù)組人員提前到達(dá)會議地點(diǎn)，檢查各項(xiàng)接待工作的落實(shí)情況并對接待細(xì)節(jié)事宜作進(jìn)一步的部署，確保會議服務(wù)如期進(jìn)行。
七、到達(dá)會議日期，會議正常開展。
八、會議結(jié)束散會，參會人員返程。
九、會議組織方與會議協(xié)辦方對帳，結(jié)算開票。
十、會務(wù)組人員全部返程，會議服務(wù)圓滿完成。
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